HR-Software & Personal
Recruiting · Performance · Mitarbeiter:innen-Daten · AI Act High-Risk

HR-KI ist High-Risk. Deine Tools auch?

KI-gestützte Bewerber:innen-Auswahl, Performance-Bewertung und Beschäftigungs-Entscheidungen sind nach AI Act Annex III (4) High-Risk. Das gilt auch für Personalverantwortliche, die fertige HR-SaaS einsetzen.

Regulatorische Lage

  • AI Act Annex III (4): Beschäftigung, Workforce-Management, Selbstständige-Vermittlung = High-Risk
  • DSGVO Art. 22: Automatisierte Einzelentscheidungen — Auskunfts-, Erklärungs- und Anfechtungsrecht
  • § 26 BDSG: Beschäftigtendatenschutz — strenger als Art. 6 DSGVO im Arbeitsverhältnis
  • AGG: Diskriminierungsverbot — KI darf nicht systematisch nach geschützten Merkmalen sortieren
  • BetrVG § 87: Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats bei Einführung von KI-Tools

Was wir liefern

  • DSFA-Wizard mit HR-Use-Cases — Recruiting, Performance, Workforce-Planning vorinstalliert
  • AI-Act-Klassifikator mit Annex-III(4)-Mapping + Conformity-Assessment-Vorlage
  • Audit-Trail pro Bewerber:in / Mitarbeiter:in — welche Modelle, welche Daten, welche Empfehlung
  • Human-in-the-Loop-Workflows — KI darf vorschlagen, Mensch entscheidet final (Art. 22 DSGVO konform)
  • Bias-Auditing-Vorlagen — geschützte Merkmale aus Trainingsdaten + Output-Statistiken
  • Betriebsrat-Dokumentation — Vorlagen für BetrVG § 87 Vereinbarungen
  • EU-Hosting — keine Übertragung von Mitarbeiter:innen-Daten in Drittländer

Use-Cases

Bewerbungs-Triage
Vollständigkeits-Check + Skill-Match — finale Auswahl Recruiter:in
Stellenanzeigen-Optimierung
AGG-konforme Wording-Vorschläge · Diversity-Hinweise
Onboarding-Assistent
Personalisierte Lernpfade · DSFA-konform · keine Daten-Übertragung an Vendor
Performance-Voranalyse
KI-Indikatoren + Quellen — Personalverantwortliche entscheidet
Workforce-Planning
Kapazitäts-Modellierung anonymisiert · keine Einzel-Vorhersagen
Mitarbeiter:innen-Self-Service
Datenschutz Art. 15 / 17 Selfservice · DSGVO-konform

Für HR-Software-Hersteller

Wenn du selber HR-SaaS baust und KI integrierst: AI-Act-Konformität ist 2026 Verkaufsargument. Unsere AVV-Vorlagen + Sub-Processors-Liste + Audit-Trail-API liefern, was deine Enterprise-Käufer im Procurement abfragen. Mehr unter /saas-anbieter.

HR-KI nutzen ohne BetrVG-Streit und AGG-Klage

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